Här kan du lära dig mer om hur enkelt det är att skapa och anpassa en checklista.
Checklistans uppbyggnad
Nivå 1 - checklistans namn
Den första nivån är själva checklistan och namnet du ger den. Checklistan tilldelas sedan till antingen enheter eller ronder.
Nivå 2 - kontrolltyp
En checklista kan bestå av en eller flera olika kontrolltyp. Detta kan t ex vara en daglig kontroll eller en månadskontroll. Du bestämmer själv hur ofta eller sällan en kontroll ska utföras. När du skapar en kontrolltyp kan du välja mellan följande olika intervall:
Daglig kontroll - kontrollen ska utföras dagligen.
Veckokontroll - kontrollen ska utföras veckovis.
Månadskontroll - kontrollen ska utföras månadsvis.
Eget intervall - du får själv bestämma hur ofta kontrollen ska utföras. T ex varannan dag, var tredje vecka eller var fjärde månad.
Fast intervall - du väljer specifika dagar som kontrollen ska utföras. Detta kan vara en veckodag, en veckodag med klockslag, en dag i månad eller en dag per år. Det går att lägga till fler än ett tillfälle då kontrollen ska vara aktiv. Den här kontrolltypen är endast aktiv under det intervall du valt, och kommer annars vara inaktiv och inte gå att starta.
Mätarställning - kontrollen ska utföras vid specifika mätarställningsintervall, t ex vid var 500:e timme. (Endast i checklistor för enheter.)
Inget intervall - du vet inte hur ofta kontrollen ska utföras.
Kalenderintervall - välj ett eller flera datum från en kalender.
Kopplat intervall - denna kontroll aktiveras efter du utfört en annan kontroll, som du angett.
Nivå 3 - kontrollfrågor
I menyn till vänster har du flera olika typer av frågor att välja mellan. Till varje fråga kan du lägga till en beskrivande bild, informationstext samt hjälptext. Varje typ av kontrollfråga har en ikon bredvid sig, vilket hjälper dig att förstå vilken typ av fråga det är.
Kommentar - ett tomt textfält där användaren fritt får skriva vad som helst.
Text - en vanlig fråga bestående av en frågerubrik.
Mätarställning - användaren fyller i mätarställningen på en enhet. Inmatningsvärdet uppdaterar automatiskt mätarställningen på enheten i adminpanelen efter att kontrollen skickats in.
Tal - användaren fyller i ett numeriskt värde med eller utan decimaler. Kan användas i samband med "Summering".
Flervalsalternativ Dropdown - låter användaren välja ett alternativ från en dropdown (rullgardinsmeny).
Flervalsmeny Checkboxar - låter användaren välja ett eller flera alternativ från en eller flera checkboxar.
Flervalsmeny Radioknappar - låter användaren välja ett alternativ från en eller flera radioknappar.
Ta bild - låter användaren ta en bild med kameran i telefonen eller surfplattan. När denna är satt till obligatoriskt kan kontrollen inte slutföras om inte användaren tar minst ett foto. Ett foto kan inte väljas från kamerabiblioteket om man inte tillåter det då man lägger till frågan i kontrollen. Det finns möjlighet att ställa in så upp till 4 bilder kan tas.
Signering - låter användaren signera.
Deltagare - används för att lägga in medarbetare som deltagit i kontrollen
Summering - fungerar till att få ut automatisk uträkning i kontroll. Används i samband med tal, när denna läggs in får "tal" ett f1,f2,f3 värde. När du redigerar checklistan så skriver du in en formel i summering för att räkna ut det du har skrivit i tal. Exempelvis "f1+f2+f3".
E-mejl rubrik/PFD-namn - går att använda för att lägga in olika rubriker på kontrollen vid E-mejl eller PDF export.
Fältfrågor - Låter användaren fylla i flera olika följdfrågor i en och samma kontrollpunkt
Arbetstid - Låter användaren att registrera sin arbetstid.
Sektionsavdelare - Sektionsavdelare fungerar genom att dela upp frågorna i olika sektioner. Då kan du lättare se vilka du har svarat på.
Nivå 4 - Felorsak
En felorsak (man kan givetvis ha flera) måste finnas om användaren ska ha möjlighet att kunna rapportera en avvikelse kopplat till den aktuella kontrollfrågan. Dra och släpp en felorsak under kontrollfrågan. Det namn du ger felorsaken blir rubriken på den avvikelse som skapas upp. Här finns också valet att t ex namnge felorsaken "Övrigt" och sedan kryssa i valet att tillåta fritext-rubrik, användaren kommer du kunna skriva en egen rubrik vid inrapportering av avvikelse.
Nivå 5 - komponenter
Med anledning av fel kan du lägga till ett antal olika typer av komponenter som användaren kan välja mellan när du fyller i avvikelsen. Komponenterna Kommentar och Ta bild är alltid standard.
Kopiera checklista
Du kan enkelt kopiera en checklista genom att i listan över alla checklistor hålla muspekaren över en specifik checklista, till höger kommer då Kopiera och Inställningar att visas. Klicka på Kopiera, ange ett namn, välj om den ska användas för enheter eller ronder och klicka sedan på Kopiera.
Koppla checklistan till en enhet/rondDu kopplar en checklista till en enhet/rond genom att först öppna upp en enhet eller rond. Klicka nu på Redigera och uppe till höger väljer du vilken checklista som ska kopplas till vald enhet eller rond. Avsluta genom att trycka på Spara och stäng.
I listvyn för enheter eller ronder kan du snabbt se vilken checklista som är kopplad till de olika enheterna och ronderna. Detta visas i kolumnen "Checklista" längst ut till höger. Det går givetvis bra att sortera kolumnen eller filtrera på en specifik checklista.
Lycka till med bygget av dina checklistor!