På varje checklista går det bestämma vem som ska kunna se och redigera den.
Administratörer kan se och redigera alla checklistor på företaget, men för managers och observatörer går det att ställa in vem som ska se vad. En observatör kan endast ha Läs-behörighet, medan en manager kan ha både Läs- och Skriv-behörighet.

För att ställa in behörigheter på en checklista, klicka på Checklistor i vänstermenyn, håll muspekaren över den checklista du vill ställa in behörighet på och klicka på Inställningar som syns till höger på samma rad. Kryssa sedan i vem som ska kunna se och redigera checklistan, avsluta med att klicka på Spara.

För att kunna redigera en checklista krävs det att man har behörigheten Skriv, annars kan man endast se hur checklistan är uppbyggd.